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5 maneiras para se beneficiar com a automação de documentos




Quando você está sobrecarregado com o trabalho, qualquer coisa que liberte tempo é bem vindo. Uma tecnologia de automação de documentos ajuda você a gerar documentos de forma eficiente e aumenta a produtividade enquanto reduz os riscos.

Por que adotar uma solução de automação de documentos?

Estas soluções tem ajudado as empresas a criar documentos sem erros. A forma como os escritórios de advocacia usam a tecnologia ressalta o papel principal que a automação de documentos desempenha para ajudar os escritórios à atender às necessidades de seus clientes, operar com eficiência e gerar lucros.


Aqui estão cinco razões pelas quais seu escritório ou departamento deve implementar essa tecnologia impactante ainda hoje:


  1. Mitigação de riscos: A criação manual de documentos deixa a porta aberta para erros desastrosos, incluindo termos incorretos, erros de ortografia, cláusulas não aprovadas, regulamentações desatualizadas e assinaturas ausentes. Elimine possíveis erros adotando modelos de alta qualidade.

  2. Produtividade: É importante estabelecer uma relação perfeita entre o processo de desenvolvimento de modelos e a implantação de modelos para que membros da equipe não precisem gastar tempo "versionando documentos". Essas tecnologias tornam mais fácil projetar, gerenciar e implantar modelos para garantir que você esteja operando da forma mais segura possível.

  3. Eficiência: Torna mais fácil atender aos seus requisitos de produção de documentos [SLA's]. Os autores garantem que o design e a criação de modelos estão em conformidade com a politica do escritório. Uma vez criados, esses modelos podem ser acessados por todos os usuários finais que geram documentos.

  4. Integrações: A tecnologia hoje permite, através de APIs, a fácil integração com soluções existentes da sua empresa. Seja um banco de dados, sistema de gerenciamento de processos, fluxo de trabalho, solução de assinatura eletrônica ou sistema de gerenciamento de documentos.

  5. Escalabilidade: Garantir que atendam às suas necessidades de aumento de equipe ou novo cliente a tecnologia promove um rápido gerenciamento de usuários, permissões e grupos. Essas ferramentas facilitam a implantação e uso de modelos para usuários autorizados espalhados pelos escritórios, independentemente da geografia e da escala. Além disso, a capacidade de implantar modelos por meio de ambientes em nuvem, desktop ou híbridos garante que a tecnologia possa ser usada com segurança por organizações de qualquer tamanho.

Com essa poderosa tecnologia, você poderá dedicar mais tempo e energia aos seus clientes em vez de tarefas de back-office.



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