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Por que a prevenção é fundamental quando se trata de proteção de dados

Muitas organizações ainda acreditam que a maior ameaça à segurança de dados vem de fora, como hackers ou ataques cibernéticos. A maior fonte de violações de dados é, na verdade, erro humano.Acidentalmente, enviar um e-mail para a pessoa errada ou anexar o arquivo errado é muito mais comum que o #cibercrime. O gráfico abaixo ilustra como as soluções simples de segurança de email podem impedir erros humanos.




Como posso evitar o erro humano?

A tecnologia de verificação de destinatários de e-mail solicita ao usuário que confirme se os endereços e anexos em um e-mail de saída estão corretos, portanto, informações altamente confidenciais não acabam nas mãos erradas. O gerenciamento de metadados minimiza a possibilidade de vazamentos acidentais, removendo metadados ocultos em anexos. Anexos de e-mail são limpos de informações potencialmente confidenciais, como propriedades do autor, texto oculto e objetos incorporados.Trabalhando juntos, a proteção contra dados protegida contra falhas garante que você saiba para o que está enviando e para quem está enviando.


Adicionar defesa contra violações de dados ao Outlook

Arme a equipe com as ferramentas certas e ajude a manter as informações seguras. Escolha uma forma de defesa que tenha a verificação de destinatários de e-mail e o gerenciamento de metadados para uma estratégia de proteção de dados em grande escala. Um limpador de metadados como o cleanDocs remove mais de 100 tipos diferentes de metadados potencialmente ocultos em um arquivo do Office (Word, Excel, PowerPoint) ou PDF.

A tecnologia de verificação de destinatários de e-mail aplica outra camada de defesa contra erros humanos, pois solicita que os usuários confirmem que suas ações estão corretas assim que clicam em Enviar. Na mesma tela, os usuários do cleanDocs podem executar várias tarefas de economia de tempo, como renomear anexos, adicionar uma senha ou convertê-los em PDF. Uma interface de usuário simples ajuda a manter o foco no trabalho em si, portanto, todos os e-mails são comerciais como de costume.

O cleanDocs é a maneira inteligente de gerenciar metadados e parar violações de dados de email.Comece a proteger o que você envia hoje.




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Especialista em Tecnologia da Informação

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