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Principais características do OpenText eDOCS

Com o crescimento veloz e acelerado dos negócios modernos e a sofisticação cada vez maior de sua força de trabalho, os desafios em torno do gerenciamento de conteúdos têm mudado rapidamente. Os gestores de conhecimento hoje sofrem com o volume esmagador de conteúdos eletrônicos e baseados em papel. A fim de gerenciar tal sobrecarga, os profissionais da informação estão exigindo soluções simples e fáceis de usar e que permitam uma extração rápida e intuitiva, e classificação de negócios acionáveis. Além disso, a força de trabalho móvel hoje necessita de acesso aos conteúdos 24 horas por dia, 7 dias por semana.


Gerenciador de Documentos para o Jurídico

O eDOCS elimina as inúmeras ineficiências causadas pela incapacidade de gerenciar documentos, permitindo aos advogados capturar, organizar, localizar e compartilhar conteúdos de negócio em um ambiente, seguro, integrado e intuitivo.


Ganho de produtividade

O eDOCS aumenta a produtividade permitindo acesso mais rápido ao conteúdo, fornecendo controle sobre múltiplas versões de um documento e permitindo aos usuários uma melhor organização desses, quer seja através da utilização de estrutura de pastas, espaços de trabalho personalizados ou da composição de documentos. O eDOCS integra-se perfeitamente a aplicações padrão, como MS Office, fornecendo ao usuário uma rica experiência, minimiza o tempo gasto na

aprendizagem de utilização, simplifica as formas de como é utilizado, gerando valor ao negócio.


Principais Características


SEGURANÇA

O eDOCS é capaz de monitorar o uso do seu repositório, relatando o excesso de atividades por parte do usuário final, evitando vazamentos de segurança da informação dentro da organização. É uma ferramenta de segurança proativa preocupada com a divulgação ou roubo de informação confidencial.


GESTÃO DE E-MAILS

O eDOCS permite organizar e classificar e-mails no repositório de documentos enquanto cumpre com a governança corporativa, privacidade e outros requisitos.


IMAGENS

O eDOCS Image Crawler é uma infraestrutura integrada de análise, processamento e geração de relatórios que avalia automática e inteligentemente documentos baseados em imagem no seu repositório, para conversão em um formato pesquisável.


MOBILIDADE

Sistemas modernos devem seguir a tendência de APPS e o eDOCS cumpre isso de forma exemplar, garantindo a mesma experiência do usuário em qualquer dispositivo móvel atual.

MICROSOFT SHAREPOINT

A integração eDOCS com o SharePoint fornece um repositório de conteúdo integrado escalável que estende o gerenciamento abrangente do ciclo de vida e dos serviços de arquivamento para todos os armazenamentos de conteúdo SharePoint em toda a empresa. Ao mesmo tempo, permite que o conteúdo seja reutilizado em outros sites do SharePoint.


Saiba mais sobre: GED - Gerenciamento de Documentos


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Soluções e Produtos para o Jurídico

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