Conheça o ATS.robô 

(RPA) é a tecnologia que permite que um software computacional realize ações tipicamente executadas por humanos em softwares digitais, em outras palavras, é o robô. Proporciona a diminuição dos erros, maior velocidade e bem-estar para os colaboradores. Isso porque eles deixam de executar as ações repetidas e maçantes do dia a dia, e focam a sua força de trabalho em ações estratégicas.

 

Mas, e se o sistema estiver fora do ar? E se a internet cair? O (robô) é treinado para tomar a decisão correta de acordo com a situação. Se o sistema estiver fora, a TI deverá ser notificada. Se as informações estiverem incorretas, o responsável da área será acionado, gerando um rastro de todas as ações que são executadas para futura auditoria.

 

Através do RPA (Robotic Process Automation) a ATS TECNOLOGIA transforma diferentes tarefas do dia a dia em um fluxo de trabalho que é “ensinado” ao robô. Ações, como por exemplo, acessar um site, extrair informações de uma planilha, cadastrar informações etc., passam a ser executadas pelo robô em horários pré-definidos ou sob demanda.

Um exemplo prático que ocorre em escritórios jurídicos é a necessidade de replicar informações para o sistema do cliente. Neste caso, o colaborador deverá acessar o sistema interno, extrair os dados e copiá-los no sistema do cliente. Esta atividade pode ser facilmente transferida para a execução robótica.

 

Em empresas de contabilidade, são declarados Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) de muitos clientes. A elaboração deste documento consiste em preencher os dados do cliente e validar os impostos pagos através de DARFs no site da Receita Federal. O robô identifica o CNPJ da empresa e consulta todos os dados no e-CAC, utilizando certificado digital. Elabora a DCTF incluindo todos os Débitos e Créditos do período e gera um relatório com todas as informações cadastradas. Por fim, o robô transmite a DCTF para a Receita Federal e faz download do Recibo para garantir a execução da tarefa.

 

As tarefas como “auditorias de base” – busca de evidências de ações dentro de um ou mais sistemas para comprovar determinada situação – podem ser extremamente cansativas e demoradas. Essa “auditoria na base” é facilmente executada pelo robô, desde a localização das ações em vários sistemas simultaneamente, até a geração dos relatórios (dossiês) com as ações do usuário auditado. Ele pode fazer esse trabalho em qualquer momento do dia ou até durante a madrugada, quando os sistemas têm menor utilização, e entregar todo o trabalho pronto na manhã seguinte. Que tal?

© 2019 por ATS Tecnologia

Especialista em Tecnologia da Informação

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