O pdfDocs é uma solução de gerenciamento que oferece aos usuários a capacidade de criar, agrupar, editar, anotar e proteger conteúdo em PDF.

Os usuários podem imprimir, enviar por e-mail e salvar documentos de dentro do seu espaço de trabalho, bem como diretamente em sistemas de GED. Os usuários podem configurar espaços de trabalho para casos, processos ou projetos específicos, com configurações de saída e de segurança, que podem ser compartilhadas em uma unidade de rede.

 

pdfDocs também pode ser usado para criar fichários eletrônicos em PDF. Ele automatiza o processo de conversão e montagem de grandes quantidades de documentos em um único ou em múltiplos arquivos PDF, que podem ser distribuídos para clientes ou terceiros com rapidez e segurança.

Montagem e padronização de documentos

O recurso de dossiê automatiza o processo de conversão e montagem de grandes quantidades de documentos em um único ou múltiplos PDFs

Documentos e pastas, até mesmo pastas com subpastas de um arquivo MS Windows ou sistema de GED podem ser facilmente adicionados ao dossiê

Os documentos e pastas podem ser reorganizados no dossiê, adicionando cabeçalhos / rodapés, uma página de rosto, links, marcadores, numeração de página e configurações de segurança

Criação e Compartilhamento PDF e PDF / A com segurança

Capacidade de agrupar vários documentos de diferentes origens em espaços de trabalho centralizados
Pode aprimorar PDFs com cabeçalhos / rodapés, numeração de páginas, marcas d'água, papel de carta e configurações de segurança
Permite Editar, OCR, agrupar, dividir arquivos, anotar e carimbar documentos
Cria formulários eletrônicos em PDF para capturar informações comerciais com assinatura digital, otimizando fluxos de trabalho e processos de aprovação

Funciona integrado ao MS Office, e diversos sistemas de GED

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