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ELO ECM Suite

software para digitalização de processos de negócios

Com o software para gestão de conteúdo empresarial (ECM), você digitaliza processos e fluxos de trabalho de todas as áreas da sua empresa, centraliza as informações de todos os processos de trabalho e em uma única plataforma e integra outros softwares com facilidade.

A ATS Tecnologia representa oficialmente a mais versátil ferramenta de ECM, premiada e reconhecida no mundo todo_ o ELO ECM SUITE®.

A experiência da ATS, que há mais de 20 anos oferece as melhores soluções em tecnologia para os setores jurídico, contábil, financeiro etc., une-se à tecnologia alemã da Elo Digital Office, no mercado desde 1988, e com mais de 1 milhão de licenças implantadas em empresas de todo o mundo.

O software oferece inúmeros benefícios como: o gerenciamento de processos, de e-mails ou de faturas, a gestão de contratos, o processamento de documentos em diversos formatos, gerencia os dados de acordo com a LGPD, analisa os dados de forma nativa e independente (B.I.), faz buscas inteligentes por qualquer dado do arquivo, otimiza a colaboração durante todo o fluxo de cada processo de trabalho.

Com o Elo ECM Suite® você digitaliza, automatiza e analisa processos e informações. Modular, customizável, interativo, totalmente integrado a todas as áreas e a todos os fluxos, tornando-se a base de toda a estrutura digital, fundamental para a organização e o crescimento da sua empresa. 

Saiba mais! Fale com a ATS Tecnologia!

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A sofisticada tecnologia de criptografia garante o armazenamento seguro dos dados da empresa

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Ferramentas eficientes para colaboração – no escritório ou durante o trabalho remoto

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A automação garante processos empresariais mais eficientes e transparentes

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Ferramentas de pesquisa e análises de dados inteligentes para obter informações a pedido

Arquivamento e segurança

Seguro e compatível com a ELO ECM Suite

Um repositório central para seus processos digitais

Um recurso básico da ELO ECM Suite é o arquivamento digital de documentos. O repositório serve como localização central de todas as informações relevantes para a empresa, que podem ser acessadas por qualquer pessoa que precise delas. O envio de documentos por e-mail, que sobrecarregava os servidores de e-mail, já faz parte do passado. Com a ELO ECM Suite, os funcionários podem colaborar nos documentos e, graças à função de controle de versões, é fácil ver quem fez as alterações, e quando.

Além disso, a ELO ECM Suite oferece as plataformas e ferramentas necessárias para cumprimento dos requisitos de segurança e privacidade dos dados. Graças à tecnologia de criptografia avançada, os dados de sua empresa são armazenados com segurança em todos os momentos. E, se um documento for especialmente confidencial, a proteção adicional é feita através de controles de acesso, conexão por login e um sofisticado sistema de permissões.

 
Colaboração e Mobilidade

Comunicação sem esforço entre todas as equipes, com a ELO ECM Suite

Nossas ferramentas versáteis promovem o trabalho em equipe e a comunicação eficaz, aumentando a produtividade de sua empresa.

As ferramentas de colaboração da ELO são integradas no sistema ELO ECM e ajudam a otimizar os processos em sua empresa. As pessoas do seu local de trabalho se beneficiam com uma comunicação e colaboração mais eficazes, realizando efetivamente mais trabalho.

  • Compartilhe conhecimentos e ideias facilmente e supere desafios em equipe

  • Melhore o processo de tomada de decisões e obtenha melhores resultados

  • Use um sistema de gerenciamento de informações automatizado e direcionado para processos colaborativos

 

O mundo do trabalho está mudando, e as plataformas de reuniões virtuais passaram a fazer parte de nossas vidas diárias. A integração do ELO ao Microsoft Teams permite-lhe compartilhar conteúdos armazenados no ELO ECM Suite em um canal do Teams. Assim, não é mais necessário enviar informações e anexos por e-mail, antes das reuniões. Os participantes da reunião podem simplesmente acessar os documentos em questão, diretamente no Teams.

Processos e fluxos de trabalho

Acelere seus processos com a ELO ECM Suite

Os fluxos de trabalho ELO encaminham as informações para onde for necessário, no momento certo

Com a ELO ECM Suite e os fluxos de trabalho ELO, você pode digitalizar seus processos empresariais e controlá-los automaticamente. Dessa forma, os usuários concluem as transações com mais rapidez, concedem aprovações mais rapidamente e tomam decisões mais informadas. Os fluxos de trabalho ELO também oferecem diversas opções para modelar os processos, de acordo com seus requisitos.

Existem três fluxos de trabalho disponíveis, dependendo da complexidade do processo que você deseja replicar. A ELO ECM Suite é sua ferramenta personalizada para gerenciar os processos.

 
 

Gerenciamento de informações de última geração

Encontre dados e documentos instantaneamente, e crie análises facilmente

Integrado à ELO ECM Suite, o componente de pesquisa empresarial ELO iSearch ajuda-o a encontrar documentos e informações em poucos segundos. Além de pesquisar no ambiente ELO, o ELO iSearch também se estende a aplicativos integrados de terceiros, como ERP, CRM e sistemas de e-mail.

Tire o máximo partido dos recursos de informação de sua empresa com o componente inteligente ELO Analytics. Conecte dados de diferentes fontes dentro da ELO ECM Suite: por exemplo, você pode analisar o fluxo de caixa atual ou os contratos em vigor, e gerar percepções valiosas para sua empresa.

 

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