Conheça algumas tarefas já automatizadas para o setor jurídico e o contábil
Conozca ATS.robô - Asistente Digital de Tareas
A través de RPA (Robotic Process Automation) ATS TECNOLOGIA transforma diferentes tareas del día a día en un flujo de trabajo que se “enseña” al robot.
¿Es como contratar a un nuevo asistente? ¡Sí! el robot funciona24 horas al día, 7 días a la semana, muy rápido y sin cometer errores.
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(RPA) es la tecnología que permite que el software de computadora realice acciones que normalmente realizan los humanos en el software digital.Proporciona la reducción de errores, mayor rapidez y bienestar para los empleados. Esto se debe a que dejan de realizar acciones repetitivas y aburridas del día a día, y enfocan su fuerza laboral en acciones estratégicas.
Es importante resaltar que, como un ser humano,el robot realiza una tarea a la vez. Depende de ti crear una "cola" de automatizaciones/actividades para él, hasta que ocupe sus 24 horas al día.
ATS.robot no es un "servicio disponible en Internet",es un software que compras un licencia, y ATS Tecnología ofrece el servicio de personalización, enseñando las tareas asignadas al robot.
Cuantas más tareas asigne a su robot, más rentable será su licencia de robot. Por esta razón, a menudo animamos a los clientes a piensa en el robot como un"VIAJE de la automatización".
Pero, ¿y si el sistema está caído? ¿Qué pasa si Internet se cae?El (robot) está entrenado para tomar la decisión correcta de acuerdo a la situación. Si el sistema está caído, TI debe ser notificado. Si la información es incorrecta, se contactará al responsable del área, generando un registro de todas las acciones que se realizan para una futura auditoría.
¿El robot necesita una máquina dedicada para funcionar?Sí. Durante la operación del robot, la máquina donde está actuando necesita estar dedicada. Sin embargo, puede utilizar una máquina virtual.
¿Qué puedo automatizar?
Todas las acciones que siguen un patrón de ejecución y no dependen de un análisis, como acceder a un sitio web, extraer información de una hoja de cálculo, registrar información, etc., ahora las realiza el robot en tiempos predefinidos o bajo demanda.
Todavía sobre el"análisis humano"durante una tarea, el robot puede "detener" la tarea, reenviarla a una persona para que la analice y luego recibir un nuevo "REPRODUCIR" y continuar desde allí. Todo depende de planificar cuidadosamente la tarea y enseñarle al robot exactamente qué hacer. Una vez que se aprende la tarea y las rutas del robot no cambian, sigue el patrón sin errores.
Un ejemplo práctico que se presenta en las oficinas legales es la necesidad de replicar información específica en los sistemas del cliente. En este caso, el empleado deberá acceder al sistema interno, extraer los datos y copiarlos al sistema del cliente. Esta actividad se puede transferir fácilmente al robot. ¿No sería genial?
Vea una lista de actividades que ya han sido automatizadas para oficinas legales por ATS.
En las firmas contables se declaran Deudas y Créditos por Impuestos Federales (DCTF) de muchos clientes. La elaboración de este documento consiste en el llenado de los datos del cliente y la validación de los impuestos pagados a través de DARFs en el sitio web de la Receita Federal. El robot identifica el CNPJ de la empresa y consulta todos los datos en el e-CAC, mediante un certificado digital. Elabora el DCTF incluyendo todos los Débitos y Créditos del período y genera un reporte con toda la información registrada. Finalmente, el robot transmite el DCTF a la Receita Federal y descarga el Recibo para garantizar la ejecución de la tarea.
Tareas como las "auditorías de línea de base" (buscar evidencia de acciones dentro de uno o más sistemas para probar una situación determinada) pueden ser extremadamente agotadoras y consumir mucho tiempo. Esta “auditoría base” la realiza fácilmente el robot, desde ubicar acciones en varios sistemas simultáneamente, hasta generar reportes (dossiers) con las acciones del usuario auditado. Puede realizar este trabajo en cualquier momento del día o incluso de la noche, cuando los sistemas tienen menos uso, y tener todo el trabajo listo a la mañana siguiente. ¿Que tal?
