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O que o HotDocs pode automatizar?

HotDocs

Líder global em montagem de documentos por muitas razões.


A mais importante delas é que o HotDocs trata-se de um software de última geração que possibilita transformar até os documentos mais complexos em modelos inteligentes e interativos. Os modelos HotDocs tornam o processo de criação e montagem de documentos simples e fácil, sem a necessidade de cortar e colar, pesquisar e substituir ou peneirar versões antigas de documentos para encontrar o mais atual.


Gerar um novo documento usando um modelo HotDocs é tão fácil quanto preencher um formulário simples e alguns de nossos clientes estão produzindo cerca de meio milhão de documentos por mês. Além disso, o HotDocs pode eliminar riscos e garantir a conformidade com os requisitos mais rigorosos.

  • Aumente a precisão

  • Minimize riscos

  • Economize tempo e dinheiro


Os Benefícios do HotDocs



Experiência Interativa

Com o HotDocs você cria uma experiência personalizada e interativa na elaboração de qualquer tipo de documento ou formulário. O HotDocs permite automatizar seus documentos e criar entrevistas inteligentes que orientam os usuários através do processo de inserção dos dados necessários à geração de um documento. As entrevistas do HotDocs são altamente ajustáveis, o que significa que dependendo como uma pergunta é respondida, outras podem ser exibidas ou ocultas. Além disso, o HotDocs pode reutilizar cada resposta para preencher previamente documentos adicionais em um ou mais arquivos de clientes, eliminando a necessidade de reentrada de dados.



Redução de Riscos

HotDocs permite assegurar que seus documentos sejam precisos e compatíveis. Ao automatizar o processo de elaboração de documentos você evita erros como os ortográficos, dados inconsistentes ou esquecer-se da inclusão ou exclusão de determinados parágrafos ou cláusulas. Os modelos HotDocs controlam o processo para que os documentos sejam concluídos com precisão e em seus termos.



Potência e Escalabilidade

HotDocs fornece soluções poderosas e escaláveis para todos os tipos de organizações incluindo: bancos, seguradoras, escritórios de advocacia, instituições governamentais e empresas de todos os tamanhos. Criamos uma gama de produtos de pode atender às necessidades de elaboração de documentos de qualquer organização, quer você crie 10 documentos por mês quer sejam centenas de milhares. Nenhuma outra solução fornece a escalabilidade e flexibilidade da nossa plataforma de montagem de documentos.



Controle de Documentos

HotDocs permite que você controle seus documentos. Você pode limitar o acesso a modelos ou até mesmo bloqueá-los para que não haja alterações não autorizadas. O HotDocs também permite que você sinalize, em uma entrevista, repostas inconsistentes que precisem ser revistas mais tarde. Você também pode criar questionários que incluem validação de intervalos e recursos de ajuda para perguntas individuais.





Eficiência Operacional

Nossos clientes relatam grandes economias de tempo. Uma grande agência governamental, para produzir um contrato, passou de três meses para até três dias.Um banco global que costumava levar três dias para criar um empréstimo, com o HotDocs , agora, o faz em menos de uma hora. E ainda outro economiza mais de 35 horas – homem por dia.





Flexibilidade

Os modelos HotDocs podem ser implementados na área de trabalho, em seu próprio ambiente de servidor ou na nuvem. Além disso, podem ser incorporados a qualquer site ou integrados a outras aplicações web comerciais, como fluxos de trabalho BPM, sistemas de gerenciamento de casos ou de documentos.



em resumo:



SAIBA MAIS: Mais eficiência na elaboração de documentos




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