• ATS Tecnologia

Transformando a profissão jurídica por meio da tecnologia de automação

Atualizado: 17 de Dez de 2019

Indústrias de todas as formas e tamanhos se encontram em um estado contínuo de interrupção digital. Computação e software onipresentes agora reformulam a comunicação, o consumo, as viagens, a educação e, principalmente, o trabalho. A inteligência artificial (IA) acelerará ainda mais o impacto dessa onipresença.

Os profissionais do direito podem facilitar ou diminuir a transformação tecnológica de seus clientes. Eles precisam acompanhar o ritmo acelerado da negociação e celebração de contratos. Eles precisam fornecer aconselhamento jurídico rápido, mas eficaz, que facilite a inovação. Eles precisam se adaptar rapidamente às necessidades de seus clientes. E os profissionais do direito precisam fazer isso enquanto reduzem os custos: agência, transação, monitoramento, regulamentação e conformidade 1 .

Em resumo, as equipes jurídicas, sejam elas advogados internos ou externos, precisam facilitar uma mentalidade de 'automação em primeiro lugar' nas organizações deles e de seus clientes. 

Como as equipes jurídicas podem não apenas acompanhar, mas ajudar a liderar essa transformação ?

UiPath - um exemplo de uma primeira abordagem de automação para serviços jurídicos

A contratação de profissionais cada vez mais legais não é uma abordagem escalável para enfrentar esse desafio. Uma primeira mentalidade de automação desafia os líderes a pensar primeiro: "como posso automatizar isso?" 

O UiPath adotou essa abordagem para fornecer melhores serviços jurídicos para a empresa de software corporativo que mais cresce no mundo .


Começamos com o aprimoramento das habilidades de nosso departamento jurídico.

Profissionais jurídicos geralmente não são conhecidos por suas habilidades em software. Então, começamos com uma nova função para nossa equipe, analista de negócios. Os departamentos de TI estão muito familiarizados com esse papel combinado de análise de processos e desenvolvimento de TI. Essas habilidades são necessárias para conectar com êxito as necessidades de negócios às equipes de soluções técnicas. 

Nossos próprios consultores jurídicos foram treinados como analistas de negócios. Eles foram convidados a pensar diferentemente sobre processos legais. Eles tiveram uma pequena ajuda, é claro, do curso de analista de negócios da UiPath Academy . O curso ajuda os alunos a aprender a analisar processos para potencial de automação e também a construir seu primeiro robô.

Como proprietários de seus próprios projetos de automação legal, nossos consultores jurídicos agora podem aplicar sua experiência jurídica com a capacidade de entender, analisar e treinar robôs. Esses robôs se tornaram seus colegas digitais confiáveis. 

O ambiente de desenvolvimento visual do UiPath Studio permite que a equipe não técnica desenvolva facilmente suas próprias automações. Também os ajuda a melhorar seus próprios robôs. Por fim, também os ajuda a se envolver com sucesso com os desenvolvedores internos de Automação de Processos Robóticos (RPA) quando processos mais complexos estão prontos para serem automatizados. 


Resultados fora do tamanho da transformação digital dos serviços jurídicos do UiPath

Em menos de um ano , a equipe jurídica interna do UiPath e os desenvolvedores internos criaram todo o departamento de assistentes digitais robóticos. Esses robôs liberaram um tempo valioso.

A equipe jurídica agora pode se concentrar no que faz de melhor: fornecer consultoria jurídica complexa e pensamento jurídico estratégico.

Aqui estão alguns exemplos dos robôs que conseguimos construir. Esperamos que eles estimulem seu pensamento sobre quais processos jurídicos você deve resolver primeiro para suas próprias automações.


Robô de controle de exportação:

Reduz o risco comercial e melhora a produtividade legal. Automatiza a validação de novos clientes com as quais você deseja negociar contra listas de partes sancionadas de várias entidades governamentais.



Robô de Regulamentação:

Cria um resumo personalizado das alterações regulatórias.Automatiza o monitoramento e um resumo diário das alterações nos bancos de dados de requisitos legais e regulamentares do Parlamento da União Européia (UE), da Comissão Europeia e dos Estados Unidos (EUA) relacionados ao setor de TI.

Robô para Conflito de Interesses:

Automatiza a divulgação e verificação de conflitos de interesse.Cria um banco de dados pesquisável interno.Reduz o tempo necessário para identificar conflitos de semanas para instantaneamente.

Robô GDPR / LGPD:

Automatiza solicitações de clientes relacionadas ao GDPR para revisar informações pessoais armazenadas pela empresa.Reduz o risco de multas significativas por negligenciar os dados do usuário em vários bancos de dados.


Robô de Contrato:

Automatiza a identificação de contratos que requerem revisão legal.Aceita ou rejeita alterações em modelos padrão e cláusulas comuns.Permite que o departamento jurídico se concentre agora na revisão e negociação de contratos mais complexos.

Robô para Recuperação de Documentos:

Faz backup automático de documentos legais, melhora as trilhas de auditoria e gerencia os direitos de assinatura.Ajuda na geração de relatórios, na ratificação de direitos de assinatura e na migração de documentos executados entre repositórios.

Robô Advogado:

Chatbot de perguntas legais que responde a perguntas legais comuns e recorrentes por e-mail, extrai a intenção das perguntas feitas e fornece respostas em tempo real, 24x7.Libera conselhos jurídicos para se concentrar em questões mais complexas e solicitações mais estratégicas.

Equipes jurídicas: dos retardatários à automação aos líderes em automação

Muitos clientes ainda lutam para adotar a automação em seus departamentos jurídicos e consultoria externa. Nossa própria experiência nos mostra que a transformação legal por meio da automação é viável e pode ser de valor estratégico e diferenciador. 

A automação pode fornecer um caminho claro para as organizações adotarem uma nova dinâmica de sucesso legal.

A Deloitte estima que, no próximo ano, os escritórios de advocacia enfrentarão um "ponto de inflexão" para uma nova estratégia de talentos. Até 2025, "o ritmo acelerado dos desenvolvimentos tecnológicos, as mudanças na demografia da força de trabalho e a necessidade de oferecer aos clientes mais valor ao dinheiro, forçarão uma profunda transformação da profissão de advogado ".

Agora é a melhor hora para a profissão de advogado adotar uma primeira abordagem de automação . Com isso, eles podem melhorar a precisão e a produtividade enquanto aumentam a satisfação no trabalho. Ao automatizar tarefas comuns, os profissionais do direito recuperam um tempo valioso para serem mais criativos e estratégicos. Que organização não iria querer isso?


Confira o que a automação pode fazer pelos seus processos legais.




*tradução livre do texto original (em inglês)

https://www.uipath.com/blog/rpa-transforming-legal-profession-automation


© 2019 por ATS Tecnologia

Especialista em Tecnologia da Informação

  • LinkedIn - ATS Tecnologia
  • YouTube - ATS Tecnologia
  • Instagram - ATS Tecnologia
  • Twitter - ATS Tecnologia