A EFICIÊNCIA JURÍDICA COM TECNOLOGIA NA MEDIDA CERTA

Chove conteúdo na internet sobre cada tecnologia que aparece. Basta sussurrarem coisas do tipo: agora tudo estará no metaverso, ou que os robôs e a Inteligência Artificial vão substituir os humanos. Mas, calma! Podem ser apenas ondas holográficas.

Por: Jonas Santiago - Diretor Técnico da ATS Tecnologia e ATS Cloud

... planejar, mudar e medir o resultado da mudança é o melhor plano.

Na real, tecnologia significa: “técnica ou conjunto de técnicas de um domínio particular”. E está mais ligada ao seu jeito de pensar e de fazer do que aos softwares propriamente ditos. Sem querer dar um “tiro no nosso próprio pé”, já que nós somos fornecedores de softwares. A questão é que nós acreditamos e apoiamos que: é preciso inovar com racionalidade.

Para nós da ATS Tecnologia é ótimo vender projetos de implantação de softwares, mas a nossa missão é tornar real a mudança pretendida pelo cliente. Então, quando o cliente já possui um plano de mudança de cultura organizacional, é muito mais fácil e prazeroso para nós realizar um projeto de implantação de software e acompanhar o sucesso disso.

Mais de 70% dos nossos clientes são do setor jurídico, e atendemos este mercado há mais de 20 anos. Isso significa que nós acompanhamos a tal “transformação digital” no setor e conhecemos de perto essa “curva exponencial” de inovação que vem acontecendo ao longo do tempo. Mesmo sendo este um setor bastante conservador, a evolução foi e continuará sendo inevitável.

Junto com a digitalização da justiça, a necessidade de adequação neste setor foi geral, e com a pandemia então, tornou-se fundamental. Essa necessidade fez crescer demais o número de startups criando e oferecendo soluções, e até o perfil dos advogados mudou. A criatividade e a versatilidade tornaram-se skills muito importantes para eles.

Até no curso de direito agora já se aprende sobre software jurídico, Jurimetria, legal design, gestão do conhecimento, análise de dados, automação de tarefas, inteligência artificial etc. Mas, o que é que esse novo mindset traz, na prática, para o resultado de um escritório jurídico? Mais motivação para os profissionais, mais eficiência, maior produtividade e consequentemente um melhor resultado.

Ao mesmo tempo que é preciso inovar para acompanhar o mercado e até para competir, também importante inovar de forma racional e planejada. Isso significa: entender a fundo a necessidade ou “a dor” nos seus processos de trabalho e o que cada software disponível no mercado pode oferecer.

Unir as boas práticas, os processos que já funcionam bem às ferramentas certas para que as equipes colaborem com dinamismo e com rastreabilidade dos dados, dentro e fora do escritório, promovendo uma gestão inteligente de documentos, automatizando os trabalhos repetitivos e outros, com um parceiro de tecnologia especializado, que vai permanecer ao seu lado no monitoramento e aprimoramento das tecnologias é o melhor negócio. Agora “puxando a sardinha” pro nosso lado.

Outra questão que é fundamental, é criar as métricas que vão te ajudar a medir os resultados de cada mudança, seja uma nova metodologia ou um novo software implantado.  Alguns softwares já possuem uma boa ferramenta de Analytics. Ou seja: planejar, mudar e medir é o melhor plano.

Você sabe quais foram as tecnologias consideradas mais relevantes, pela FENALAW, usadas no jurídico hoje?

• Automação e Gestão de Documentos

• Gerenciamento de Processos de trabalho

• Analytics e Jurimetria

Conte com a consultoria da ATS, conheça os nossos inúmeros cases com implantação dessas tecnologias. Somos especialistas!